Examens sous surveillance des cours à distance
Les cours à distance et comodaux peuvent exiger de vous déplacer pour vos examens. Ces examens faits sous surveillance, avec un contrôle d'identité, peuvent avoir lieu sur le campus, dans un centre d'examens hors campus ou avec une personne répondante.
Votre dossier d’examens
Si vous avez des examens sous surveillance, votre dossier d’examens est l’endroit pour:
- Sélectionner votre lieu d’examen
- Modifier votre lieu d’examen, au besoin et avant la date limite
- Vérifier les dates et les heures de vos évaluations
- Consulter les coordonnées de l’endroit exact de vos examens hors campus (nom du lieu, adresse et local), au plus tard une semaine avant la date de votre examen
À quel endroit passer vos examens sous surveillance?
Que vous habitiez dans la région de Québec ou à l’extérieur, il est possible, à votre choix, de faire les examens de vos cours à distance sur le campus de l'Université à Québec; dans l’un de nos centres d’examens de la province, du Nouveau-Brunswick ou de l’Ontario; ou, si vous êtes admissible, sous la surveillance d’une personne répondante.
Sur le campus de l'Université Laval à Québec
Si vous choisissez de venir sur le campus pour faire vos examens sous surveillance, le pavillon et le local exacts de votre examen seront indiqués dans votre site de cours.
Inscription obligatoire dans votre dossier d’examens, sélectionnez «Campus de l’Université Laval - Québec».
Dans un centre d'examens hors campus
Les centres d’examens se trouvent un peu partout au Québec, dans 2 villes du Nouveau-Brunswick et au centre-ville de Toronto en Ontario.
L’adresse et le local exacts de vos évaluations hors campus seront annoncés environ une semaine avant la période d’examens et indiqués dans votre dossier d’examens.
Inscription obligatoire dans votre dossier d’examens, sélectionnez «Dans un centre d’examens hors campus».
Villes des centres d'examens
Québec
- Amos
- Baie-Comeau
- Carleton-sur-Mer
- Chibougamau
- Dolbeau-Mistassini
- Drummondville
- Gaspé
- Gatineau
- Granby
- Îles-de-la-Madeleine
- Joliette
- La Malbaie
- La Pocatière
- Laval (Ville de)
- Longueuil
- Montréal
- Québec
- Rimouski
- Rouyn-Noranda
- Saguenay
- Saint-Georges
- Saint-Jérôme
- Sainte-Anne-des-Monts
- Salaberry-de-Valleyfield
- Sept-Îles
- Sherbrooke
- Thetford Mines
- Trois-Rivières
Nouveau-Brunswick
- Dieppe (Grand Moncton)
- Edmundston
Ontario
- Toronto - centre-ville
Avec une personne répondante
Pour avoir la possibilité de faire vos examens sous la surveillance d’une personne répondante, vous devez habiter à plus de 100 km du campus de Québec ou d’un centre d’examens de l’Université Laval.
Inscription obligatoire dans votre dossier d’examens, sélectionnez «À plus de 100 km d’un centre d’examen».
Sélection obligatoire d’un lieu d’examen
La sélection d’un lieu d’examens dans votre dossier d’examens est toujours obligatoire pour les examens sous surveillance, peu importe l’endroit où vous souhaitez faire vos évaluations.
Accédez à votre dossier d’examen
Date limite
Une date limite d’inscription à un lieu d’examen est indiquée dans votre dossier d’examens. Assurez-vous de la respecter.
Rappel dans monPortail
Un message important s’affichera dans votre tableau de bord monPortail en début de session pour vous indiquer qu’il est temps de vous inscrire à votre lieu d’examen.
Dates d’examens et conflits d’horaire
Les dates des examens sous surveillance sont inscrites dans le plan de cours et connues dès le début de la session. Vous avez la responsabilité de les vérifier et d’éviter tout conflit d’horaire.
Si vous constatez un conflit d’horaire, vous pouvez:
- modifier votre choix de cours avant la fin de la période de modification
- abandonner l’un des cours en conflit avant la date limite d'abandon
- consulter l'unité de rattachement de votre cours afin de connaître les politiques qui s'appliquent en cas de conflits d'horaire
Peu importe la raison (accommodements, raisons médicales, etc.), la date et l’heure d’un examen ne peuvent être modifiées sans l’autorisation de l’unité de rattachement de votre cours ou de la personne responsable de votre cours.
Mesures d’accommodement aux examens
Si vous vivez avec une situation de handicap liée à une limitation fonctionnelle permanente, vous pouvez obtenir de mesures d’accommodement pour vos cours et vos examens. Pour une première demande, prenez rendez-vous le plus tôt possible avec le Centre d’aide aux étudiants dans la section Accommodements de monPortail. Au cours de la semaine qui suivra l’autorisation des mesures, vous devrez activer ces dernières dans monPortail afin qu’elles soient mises en place à temps.
Si vous bénéficiez déjà de mesures d’accommodements scolaires, procédez à leur activation avant la date limite de sélection de votre lieu d’examen.
Contrôle d’identité
Le jour de votre examen, vous devrez présenter une pièce d'identité avec photo. Ayez en mains votre permis de conduire, passeport ou carte d'assurance-maladie. La carte d’identité virtuelle de l’Université Laval peut être présentée, mais n’est pas exigée.
Examen prévu sur le campus de l’Université à Québec
Si votre examen est prévu sur le campus, surveillez les avis de suspension des activités émis par courriel, sur le site Web de l’Université et dans les médias sociaux officiels.
Consultez l’information sur la possible suspension des activités du campus en cas de tempête hivernale dans le site ulaval.ca.
Examen prévu dans un centre d’examens
Si votre examen est prévu dans un centre d'examens, vérifiez auprès de ce dernier si les activités sont suspendues. Si c'est le cas, les examens prévus sont annulés et des reprises seront organisées. Si les activités du centre sont maintenues, les examens ont lieu et vous devez vous y présenter.
Athlètes du Rouge et Or
Vous voulez faire vos examens à l’extérieur du campus parce que vous partez en camp d’entraînement ou en compétition? Référez-vous aux indications du formulaire d'absence disponible dans le site du Rouge et Or.
Tenue des examens en cas de situation exceptionnelle
En cas de tempête hivernale ou de toute autre situation exceptionnelle dans votre région le jour prévu de votre examen, il est essentiel de vérifier si votre examen a lieu avant de vous y rendre.