Examens sous surveillance | Formation à distance de l'Université Laval
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Examens sous surveillance

Les cours à distance, à distance-hybride ou comodaux peuvent comporter des examens sous surveillance avec un contrôle d'identité de l'étudiant. Ces examens peuvent être faits sur le campus de l'Université, dans un centre d'examens ou sous la surveillance d'un répondant.

Inscription obligatoire à un lieu d’examen

Que vous habitiez dans la région de Québec ou à l’extérieur, il est possible de faire vos examens:

  1. sur le campus de l'Université Laval à Québec
  2. dans l’un des centres d’examens au Québec, au Nouveau-Brunswick et en Ontario
  3. sous la surveillance d’un répondant, si vous êtes à plus de 100 km du campus ou d’un centre d’examens de l’Université Laval

Dans tous les cas, vous devez obligatoirement sélectionner un lieu d’examens avant la date limite. Vous recevrez une notification dans monPortail au moment opportun pour vous rappeler de vous inscrire. 

Dates d’examens et conflits d’horaire

Prenez rapidement connaissance des dates de vos examens. Connues dès le début de la session, elles sont inscrites dans les pages de cours et dans votre plan de cours.

Il est de votre responsabilité de vérifier vos dates d’examens en début de session et d’éviter tout conflit d’horaire. Advenant un conflit d’horaire, vous pouvez:  

  • modifier votre choix de cours avant la fin de la période de modification;
  • abandonner l’un des cours en conflit avant la date limite d'abandon;
  • obtenir de l’un de vos enseignants l’autorisation de déplacer votre examen.

Si vous êtes inscrit à un cours de la Faculté des sciences de l'administration, vous devez vous conformer à la politique d’examens facultaire.

Contrôle d’identité

Vous devrez présenter une pièce d'identité avec photo le jour de votre examen. Ayez en mains votre permis de conduire, passeport ou carte d'assurance-maladie. La carte d’identité de l’Université Laval n’est pas exigée.

Centres d’examens de l’Université Laval

Les centres d’examens de l’Université Laval se trouvent dans 28 villes du Québec, 2 villes du Nouveau-Brunswick et dans le centre-ville de Toronto en Ontario.

Villes du Québec, du Nouveau-Brunswick et de l’Ontario avec un centre d’examens

Québec

  • Amos
  • Baie-Comeau
  • Carleton-sur-Mer
  • Chibougamau
  • Dolbeau-Mistassini
  • Drummondville
  • Gaspé
  • Gatineau
  • Granby
  • Îles-de-la-Madeleine
  • Joliette
  • La Malbaie
  • La Pocatière
  • Laval (Ville de)
  • Longueuil
  • Montréal
  • Québec
  • Rimouski
  • Rouyn-Noranda
  • Saguenay
  • Saint-Georges
  • Saint-Jérôme
  • Sainte-Anne-des-Monts
  • Salaberry-de-Valleyfield
  • Sept-Îles
  • Sherbrooke
  • Thetford Mines
  • Trois-Rivières

    Nouveau-Brunswick

    • Dieppe (Grand Moncton)
    • Edmundston

    Ontario

    • Toronto - centre-ville

    Examens avec répondant

    Si vous êtes à plus de 100 km du campus de l’Université Laval et de l'un de ses centres d’examens, vous pouvez effectuer vos examens sous la surveillance d’un répondant, dans un lieu d’examen déterminé, en suivant la procédure ci-dessous.

    1. Inscrivez-vous à un lieu d'examen

    Peu importe où vous choisissez de faire vos examens sous surveillance, vous devez nous le signifier dans votre dossier d’examens en respectant les dates limites.

    Vous recevrez une notification dans monPortail au moment opportun pour vous rappeler de vous inscrire.

    2. Prenez connaissance du courriel du Service de soutien à l'enseignement

    Après avoir fait votre inscription à un lieu d'examens, vous recevrez un courriel du Service de soutien à l’enseignement (SSE) pour:

    • confirmer la date et l’heure de votre examen (fixées en fonction du décalage horaire s’il y a lieu);
    • vous transmettre la fiche-répondant  à remplir et à retourner dans les meilleurs délais.

    Si le SSE constate un conflit d'horaire entre deux de vos examens, vous serez invité à prendre action rapidement afin de régler le conflit.

    3. Trouvez votre répondant

    Il est fortement conseillé de commencer votre recherche d’un répondant dès le début de la session car celle-ci peut s’avérer ardue dans certaines circonstances. Votre répondant doit accepter de surveiller votre examen à la date et à l'heure déterminées par le SSE.

    Pour faciliter et accélérer le traitement de votre demande, faites parvenir à votre répondant le document d’information portant sur la surveillance d’examen.

    Confirmez également sa disponibilité pour la ou les plages horaires déterminées par le SSE avant de nous faire parvenir la fiche-répondant remplie.

    Frais de surveillance

    La plupart des répondants, notamment ceux rattachés à une institution d’enseignement qui offre le service de surveillance d’examens, exigent des frais. Tous les frais de surveillance d’examens avec répondant sont entièrement assumés par l’étudiant. À titre indicatif, notez que des frais de surveillance d’environ 100$ CAD par examen de trois heures sont courants.

    Critères d’admissibilité du répondant

    Votre répondant doit répondre à l’un ou l’autre des critères suivants: 

    • Être un membre du personnel enseignant d’un collège ou d’une université (établissement d’enseignement postsecondaire)
    • Être un membre du personnel administratif d’un collège ou d’une université (établissement d’enseignement postsecondaire)
    • Être un employé d'un bureau du Canada à l'étranger
    • Être un employé d’un centre d’examens reconnu (privé ou lié à un établissement d’enseignement ou aux Forces armées canadiennes)
    • Être un officier des Forces armées canadiennes qui n’est pas votre supérieur immédiat ni un collègue
    • Être un employé d’une bibliothèque publique offrant le service de surveillance d'examens pour les établissements d'enseignement postsecondaire
    • Être votre superviseur de stage dans le cadre d'un programme collégial ou universitaire reconnu 
    • Être votre directeur de recherche

    Votre répondant doit également:

    • Être en mesure de communiquer par écrit en français ou en anglais
    • Avoir une adresse de courriel de son établissement à son nom. Aucun examen ne sera envoyé à une adresse générique de type accueil@ ou renseignements@ ni à une adresse liée à un serveur de type Yahoo, Gmail, Hotmail, ou autre.

    Le SSE se réserve le droit d'exiger une preuve de l'identité et du statut d’emploi de votre répondant et d’effectuer d’autres vérifications, le cas échéant.

    Personnes non admissibles 

    • Ami
    • Membre de la famille
    • Voisin
    • Collègue
    • Supérieur
    • Étudiant de l’Université Laval
    • Étudiant d’un autre établissement d’enseignement à moins que celui-ci soit rémunéré par un centre d’examens reconnu
    • Toute personne habitant à la même adresse que vous

    4. Remplissez et faites parvenir la fiche-répondant

    Remplissez la fiche-répondant et faites-la parvenir par courriel à sse.repondant@ulaval.ca au moins trois semaines avant la date de l'examen. Tous les champs sont obligatoires.

    Afin de s’assurer de l’intégrité de la gestion des examens à distance, le SSE se réserve le droit de refuser un répondant.

    Si votre répondant est accepté

    Le SSE communiquera avec votre répondant pour l'informer de la marche à suivre et des conditions liées à la surveillance de votre examen. Vous recevrez la copie conforme de cet envoi afin d’en être également informé.

    Si votre répondant n’est pas accepté

    Le SSE vous en informera et vous invitera à soumettre le nom d’une autre personne dans les meilleurs délais.

    Si vous ne trouvez personne qui répond aux critères d’admissibilité, communiquez avec le SSE le plus tôt possible afin d’obtenir des pistes de recherche.

    Un répondant ne remplissant pas tous les critères d’admissibilité pourrait quand même être accepté si le SSE juge que les circonstances sont exceptionnelles. Il doit avoir toutes les raisons de croire qu’il n’y a pas de conflit d’intérêts entre l’étudiant et le répondant et que ce dernier respectera la marche à suivre et les conditions liées à la surveillance des examens.

    Étudiant en situation de handicap

    Étudiants en situation de handicap liée à une limitation fonctionnelle permanente

    Afin de bénéficier de mesures d’accommodement aux examens, un rendez-vous avec un conseiller du Centre d’aide aux étudiants travaillant en Accueil et soutien aux étudiants en situation de handicap (ACSESH) est nécessaire. Pour ce faire, les étudiants présentant une situation de handicap liée à une limitation fonctionnelle permanente doivent visiter le site monPortail.ulaval.ca/accommodement et prendre un rendez-vous, le plus tôt possible. Au cours de la semaine qui suit l’autorisation des mesures, l’activation des mesures doit être effectuée dans monPortail.ulaval.ca/accommodement pour assurer leur mise en place.

    Les étudiants ayant déjà obtenu des mesures d’accommodements scolaires doivent procéder à l’activation de leurs mesures pour les cours et/ou les examens dans monPortail.ulaval.ca/accommodement afin que celles-ci puissent être mises en place. Il est à noter que l’activation doit s’effectuer au cours de deux premières semaines de cours.

    Étudiant-athlète du Rouge et Or

    Si vous êtes un étudiant-athlète du Rouge et Or et que vous voulez faire vos examens à l’extérieur du campus parce que vous partez en camp d’entraînement, vous n’avez pas à vous inscrire dans le formulaire électronique de la formation à distance. Référez-vous plutôt au formulaire d’absence disponible dans le site du Rouge et Or.

    Tenue des examens en cas de tempête hivernale ou de situation exceptionnelle

    Si votre examen est prévu sur le campus, surveillez les avis «Urgence tempête» émis par courriel, sur le site Web de l’Université et ses réseaux sociaux.

    Si votre examen est prévu dans un centre d'examens à l'extérieur du campus, vérifiez auprès de votre centre d'examens si les activités sont suspendues. Si c'est le cas, les examens qui y sont prévus sont annulés et des reprises seront organisées. Si les activités du centre sont maintenues, les examens ont lieu et vous êtes tenu de vous y présenter.