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Formation à distanceÉtudiants actuels › Tenue d’examens en cas de situation exceptionnelle

Tempête de neige ou de verglas

Lorsque les conditions météorologiques l’exigent, la direction de l’Université peut décréter la suspension des activités.

Comment savoir si les activités sont suspendues?

Lorsque l’Université décide de suspendre l’ensemble de ses activités, l’information est transmise sur toutes ces plateformes de communication.

  • Par courrier électronique: la Direction des communications envoie un courriel pour vous en informer
  • Sur la page d’accueil du site ulaval.ca
  • Sur les différents médias sociaux de l’Université Laval: Facebook, Twitter

Si aucun avis n’est émis, considérez que l’ensemble des activités prévues ont lieu.

Quand l’information est-elle diffusée?

L’information sera évaluée et diffusée au plus tard à 6h pour les activités commençant avant 15h30 et au plus tard à 14h pour celles commençant après 15h30.

Quels sont les critères de décision pour une suspension?

  1. Les conditions et les prévisions météorologiques diffusées par Environnement Canada
  2. La difficulté pour les réseaux de transport en commun de circuler sur le campus et sur leur territoire desservi
  3. L'état des routes observé par le ministère des Transports
  4. L'état des rues et des avenues observées par les services de police desservant le territoire
  5. L'état des stationnements, des rues et des avenues ainsi que des entrées des bâtiments observés sur le campus par le personnel affecté à la sécurité

L'Université peut décider de poursuivre ses activités, même si certaines parties du réseau routier sont affectées par des conditions météorologiques difficiles. Il est alors de la responsabilité des individus d'assurer leur sécurité personnelle.

Conséquences d’une fermeture

Lorsque les activités sont suspendues à l’Université Laval, voici concrètement ce que cela signifie.

Pour la communauté étudiante

Activités de formation et examens en cas de tempête hivernale ou de verglas

Suspension des cours en présence

  • Tous les cours en présence sur le campus et dans les édifices du centre-ville de Québec sont suspendus.
  • Les responsables des facultés, des départements et des services transmettront les modalités de reprise des activités annulées.

Maintien des cours à distance

  • Tous les cours à distance, synchrones et asynchrones sont maintenus.
  • Les cours qui se donnent en mode comodal sont maintenus mais auront lieu en à distance synchrone uniquement.
  • Les sites de cours sur monPortail restent accessibles.

Suspension et report des examens sur le campus et dans les édifices du centre-ville de Québec

  • Les examens sur le campus sont suspendus et reportés.
  • L’Université Laval tente de reporter l’examen dans les jours qui suivent la date prévue incluant les journées de fin de semaine. Dans l’impossibilité de tenir l’examen avant la fin de la session, la reprise aura lieu au début de la session d’hiver, à une date à déterminer.
  • Les étudiantes et étudiants concernés seront avisés par courriel le plus rapidement possible. 

Suspension et report des examens hors campus des cours à distance

  • Si l’Université Laval annonce une suspension des activités sur le campus, tous les examens hors campus devant avoir lieu cette même journée sont également suspendus et ce, peu importe les conditions météorologiques qui prévalent ailleurs au Québec.
  • Si un ou plusieurs lieux d’examens hors campus suspendent leurs activités, sans que l’Université Laval ne suspende ses activités sur le campus, seuls les examens devant avoir lieu à ces endroits sont suspendus. Avant d’effectuer tout déplacement, les étudiantes et étudiants sont invités à vérifier si leur centre d’examens annonce une fermeture ou une suspension de ses activités (voir la liste des Centres d’examens et leurs coordonnées).
  • Dans tous les cas, les étudiantes et étudiants concernés seront avisés par courriel le plus rapidement possible. Les reprises seront organisées au cas par cas.

 

Examen prévu dans un centre d’examens

Coordonnées des centres d’examens (Québec, Ontario et Nouveau-Brunswick)

Amos

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
https://www.uqat.ca/uqat/campus-centres-points-de-service/amos/
https://www.facebook.com/uqat.ca

Baie-Comeau

Cégep de Baie-Comeau
https://www.cegepbc.ca/
https://www.facebook.com/cegepbc

Motel Hauterive
http://hotelsduplateau.com/le-hauterive/

Cap-aux-Meules (Îles-de-la-Madeleine)

Cégep de la Gaspésie et des Îles, campus des Îles-de-la-Madeleine
https://www.cegepgim.ca/iles
https://www.facebook.com/cegep.gaspesie.iles

Carleton-sur-Mer

Cégep de la Gaspésie et des Îles, campus de Carleton-sur-Mer
https://cegepgim.ca/campus/campus-de-carleton-sur-mer/
https://www.facebook.com/cegep.gaspesie.iles

Chibougamau

Centre de formation professionnelle de la Baie-James
https://cfpbj.ca/
https://www.facebook.com/CFPBJ
https://csbj.qc.ca/
https://www.facebook.com/csbaiejames/

Dieppe (Grand Moncton, Nouveau-Brunswick)

Collège communautaire du Nouveau-Brunswick, campus de Dieppe
https://ccnb.ca/le-ccnb
https://www.facebook.com/CCNB.officielle/

Dolbeau-Mistassini

Polyvalente Jean-Dolbeau
https://www.cspaysbleuets.qc.ca/secondaire/ecoles-secondaires/polyvalente-jean-dolbeau
https://www.facebook.com/Polyvalente-Jean-Dolbeau-1420096164887702/
www.cspaysbleuets.qc.ca
https://www.facebook.com/cspaysdesbleuets

Drummondville

Cégep de Drummondville
https://www.cegepdrummond.ca/
https://www.facebook.com/cegepdrummond

Edmundston (Nouveau-Brunswick)

Université de Moncton, campus d'Edmunston
https://www.umoncton.ca/umce-campus/
https://www.facebook.com/UdeMEdmundston

Gaspé

Cégep de la Gaspésie et des Îles, campus de Gaspé
https://www.cegepgim.ca/gaspe
https://www.facebook.com/cegep.gaspesie.iles

Rodeway Inn
https://www.rodewayinngaspe.com/
https://www.facebook.com/rodewayinngaspe/

Gatineau

Université du Québec en Outaouais
https://uqo.ca
https://www.facebook.com/Universite.Quebec.Outaouais

Granby

Cégep de Granby Haute-Yamaska
www.cegepgranby.qc.ca/accueil
https://www.facebook.com/CegepGranby/

Joliette

Cégep régional de Lanaudière à Joliette
www.cegep-lanaudiere.qc.ca/joliette
https://www.facebook.com/cegepjoliette

La Malbaie

École secondaire du Plateau
https://esdp.ca/
https://www.facebook.com/ecolesecondaireduplateau/
https://www.cscharlevoix.qc.ca/
https://www.facebook.com/commission.scolaire.de.charlevoix/

La Pocatière

Cégep de La Pocatière
https://www.cegeplapocatiere.qc.ca/
https://www.facebook.com/cegeplapocatiere

Laval (Ville de)

Collège Montmorency
www.cmontmorency.qc.ca
https://www.facebook.com/cmontmo

Longueuil

Cégep Édouard-Montpetit
https://www.cegepmontpetit.ca/
https://www.facebook.com/cegepmontpetit/

Montréal

Université du Québec à Montréal
www.uqam.ca
https://www.facebook.com/uqam1

Rimouski

Cégep de Rimouski
www.cegep-rimouski.qc.ca
https://www.facebook.com/CegepdeRimouski/

Hôtel Rimouski
https://hotelrimouski.com/
https://www.facebook.com/hotelrimouski

Rouyn-Noranda

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
https://www.uqat.ca/
https://www.facebook.com/uqat.ca

Saguenay

Cégep de Jonquière
www.cegepjonquiere.ca
https://www.facebook.com/cegepjonq/

Saint-Georges

Centre universitaire des Appalaches
www.cua.qc.ca
https://www.facebook.com/centreuniversitaireappalaches/

Saint-Jérôme

Université du Québec en Outaouais, campus Saint-Jérôme
https://uqo.ca/saint-jerome
https://www.facebook.com/Universite.Quebec.Outaouais/

Sainte-Anne-des-Monts

Auberge la Seigneurie des Monts
www.bonjourgaspesie.com
https://www.facebook.com/Auberge-la-Seigneurie-des-Monts-174189836442/

Centre Champagnat-Haute-Gaspésie
https://fr-ca.facebook.com/CFHauteGaspesie/
https://www.cschic-chocs.qc.ca/
https://www.facebook.com/CSSChicChocs/

Salaberry-de-Valleyfield

Collège de Valleyfield
https://www.colval.qc.ca/
https://www.facebook.com/colval

Sept-Îles

Cégep de Sept-Îles
https://cegepsi.ca/
https://www.facebook.com/cegepdeseptiles/

Sherbrooke

Cégep de Sherbrooke
www.cegepsherbrooke.qc.ca
https://www.facebook.com/cegepsherbrooke

Thetford Mines

Cégep de Thetford
www.cegepthetford.ca
https://www.facebook.com/cegepthetford/

Toronto – centre-ville (Ontario)

Collège La Cité
https://www.collegelacite.ca
https://www.facebook.com/collegeLaCite/

Proctor4Exam
www.proctor4exam.ca

Trois-Rivières

Cégep de Trois-Rivières
www.cegeptr.qc.ca
https://www.facebook.com/cegeptr/