Examens sous surveillance des cours à distance

Votre dossier d’examens

Si vous avez des examens sous surveillance, votre dossier d’examens est l’endroit pour: 

• Sélectionner votre lieu d’examen 
• Modifier votre lieu d’examen, au besoin et avant la date limite
• Vérifier les dates et les heures de vos évaluations
• Consulter les coordonnées de l’endroit exact de vos examens hors campus (nom du lieu, adresse et local), au plus tard une semaine avant la date de votre examen 

Accédez à votre dossier d’examens 

Sélection obligatoire d’un lieu d’examen

La sélection d’un lieu d’examens dans votre dossier d’examens est toujours obligatoire pour les examens sous surveillance, peu importe l’endroit où vous souhaitez faire vos évaluations. 

Accédez à votre dossier d’examen

Date limite

Une date limite d’inscription à un lieu d’examen est indiquée dans votre dossier d’examens. Assurez-vous de la respecter. 

Rappel dans monPortail

Un message important s’affichera dans votre tableau de bord monPortail en début de session pour vous indiquer qu’il est temps de vous inscrire à votre lieu d’examen. 

Mesures d’accommodement aux examens

Si vous vivez avec une situation de handicap liée à une limitation fonctionnelle permanente, vous pouvez obtenir de mesures d’accommodement pour vos cours et vos examens. Pour une première demande, prenez rendez-vous le plus tôt possible avec le Centre d’aide aux étudiants dans la section Accommodements de monPortail. Au cours de la semaine qui suivra l’autorisation des mesures, vous devrez activer ces dernières dans monPortail afin qu’elles soient mises en place à temps.

Si vous bénéficiez déjà de mesures d’accommodements scolaires, procédez à leur activation avant la date limite de sélection de votre lieu d’examen. 

Accédez à la section Accommodement de monPortail

Tenue des examens en cas de situation exceptionnelle

En cas de tempête hivernale ou de toute autre situation exceptionnelle dans votre région le jour prévu de votre examen, il est essentiel de vérifier si votre examen a lieu avant de vous y rendre.

Examen prévu sur le campus de l’Université Laval à Québec

Si votre examen est prévu sur le campus, surveillez les avis de suspension des activités émis par courriel, sur le site Web de l’Université et dans les médias sociaux officiels. 

Consultez l’information sur la possible suspension des activités du campus en cas de tempête hivernale dans le site ulaval.ca.

Examen prévu dans un centre d’examens

Si l’Université Laval annonce une suspension des activités sur le campus, tous les examens hors campus devant avoir lieu cette même journée sont également suspendus et ce, peu importe les conditions météorologiques qui prévalent ailleurs au Québec.

Si un ou plusieurs lieux d’examens hors campus suspendent leurs activités, sans que l’Université Laval ne suspende ses activités sur le campus, seuls les examens devant avoir lieu à ces endroits sont suspendus. Avant d’effectuer tout déplacement, les étudiantes et étudiants sont invités à vérifier si leur centre d’examens annonce une fermeture ou une suspension de ses activités (voir leurs coordonnées des centres d’examens ci-dessous).

Dans tous les cas, les étudiantes et étudiants concernés seront avisés par courriel le plus rapidement possible. Les reprises seront organisées au cas par cas.